«Опасные» расходы компаний
По действующему налоговому законодательству расходы любой организации должны быть только обоснованны и подтверждены документально. Однако, по сложившейся в РФ практике, при проведении налоговых проверок инспекторы используют больше поводов для уменьшения расходной части компаний.
В процессе своей деятельности юристы «Корпорации развития бизнеса» отмечают следующие расходы организаций, на которые проверяющие обращают своё пристальное внимание. Остановимся на самых распространенных из них
и постараемся систематизировать контраргументы на решения налоговых органов, которые «Корпорация развития бизнеса» использует для защиты интересов своих клиентов.
Расходы на строительно-монтажные работы.
Доводы представителей налоговых органов:
• Компания самостоятельно (силами своих сотрудников) выполнила строительно-монтажные работы.
• В компании контрагента отсутствует строительная техника и персонал.
• Отсутствуют или не полностью собраны расходные документы.
В качестве контраргументов «Корпорация развития бизнеса» доказывает, что:
• Данные в первичной документации достоверны.
• Компания не имела возможности самостоятельно выполнить строительно-монтажные работы.
• Контрагент арендовал строительную технику и нанимал частников.
Расходы на поставку товаров
Доводы представителей налоговых органов:
• Продукция намерено приобреталась через посредников, в целях завышения цены.
• Товар приобретен только по документам (бестоварная сделка).
• Приобрели для организации товар, который не нужен для деятельности компании.
• Намерено выбрали недобросовестного контрагента (не соблюли должную осмотрительность).
В качестве контраргументов «Корпорация развития бизнеса» доказывает:
• Проводимые компанией сделки являются реальными, товар действительно существовал или существует в настоящее время.
• Несмотря на завышенную цену, организация на протяжении длительного периода времени работает с контрагентом, в силу чего уверена в его надёжности и получает дополнительные бонусы при работе с ним.
• Собираем досье на контрагента, и доказываем его благонадежность.
Расходы на рекламу и консультации
Доводы представителей налоговых органов:
• Рекламные и консультационные услуги не оказывались.
• У компании завышены расходы на рекламу и консультации.
• Организация известна и в рекламных услугах не нуждается.
• Отчеты маркетологов и консультантов сделаны формально и не привели к желаемым результатам.
В качестве контраргументов «Корпорация развития бизнеса» доказывает:
• Реальность и обоснованность расходов на рекламу и дорогостоящих консультантов.
• Необходимость в рекламе и сторонних консультантах.
Расходы на аренду
Доводы представителей налоговых органов:
• Стоимость аренды намного завышена.
• Компания арендовала имущество, которое не использует в работе.
• Расходы за аренду не обоснованны, так как компания часть площадей не использует в своей основной деятельности.
В качестве контраргументов «Корпорация развития бизнеса» доказывает:
• Каким образом в ближайшем будущем будет использоваться незадействованная площадь.
• В силу каких обстоятельств стоимость аренды выше среднерыночной.
• Приводит обоснования сдачи помещений в субаренду.
Транспортные расходы
Доводы представителей налоговых органов:
• Необходимость в услугах перевозчика у компании отсутствует т.к. есть собственный транспорт.
• Отсутствуют маршруты следования в путевых листах.
В качестве контраргументов «Корпорация развития бизнеса» доказывает, что:
• Для компании более выгодно использовать сторонние организации для оказания транспортных услуг.
• Маршруты следования подтверждаются не только путевыми листами, но и иными документами и свидетельскими показаниями.
Дополнительные выплаты работникам
Доводы представителей налоговых органов:
• Нельзя списывать в расходы премии сотрудникам к юбилеям, а также компенсации при увольнении.
В качестве контраргументов «Корпорация развития бизнеса» доказывает:
• На основании каких документов расходы на дополнительные премии можно списать.
• Правовое обоснование, которое разрешает учесть в расходах компенсации сотрудникам при увольнении.
Проценты по займам
Доводы представителей налоговых органов:
• Кредиты компании не нужны, так как достаточно собственных средств.
• Организация после получения кредита банка передала денежные средства контрагенту без процентов.
В качестве контраргументов «Корпорация развития бизнеса» доказывает:
• Необходимость компании в кредитных средствах.
• В чем экономическое обоснование предоставление беспроцентного кредита контрагенту.
